新建詢價單
點擊導航欄【采購管理】-【新建詢價單】。上傳車輛信息、添加配件,設置采購偏好。
一、填寫車輛信息:
輸入“VIN/車架號” 檢索車型,或者【直接選擇車型 】,確認車型后,上傳實物照片。
二、添加配件
系統提供四種方式:自定義錄入、批量添加配件、按結構添加配件、按epc結構添加配件。
1、自定義錄入:手動輸入配件名稱(可模糊查找,如輸入“燈”,將會出現所有帶“燈”字的配件名稱),如果系統檢索不到,可直接輸入配件名稱,支持自定義配件名稱。
2、按結構添加配件:輸入配件名稱中的關鍵字點擊搜索,點選后自動添加。返回上一頁,填寫原廠編碼、配件數量、詢價品質,和對單個配件的期望報價。
3、批量添加:下載配件模板樣例,填寫完成后再上傳。
4、按epc結構添加配件:
4.1按結構搜索
輸入VIN碼,點擊【按EPC結構添加配件】。
進入詳情頁后,用戶可直觀瀏覽當前車型所有零部件的配件信息、配件結構圖,更方便地查找零部件。
點選需詢價的配件,如點擊“發動機”,右側顯示對應發動機的零部件信息和結構圖。鼠標點選需詢價的配件。
進入詳情頁,可直觀的查看配件結構圖、安裝位置、配件號(原廠編碼)、配件專業正規名稱等信息。圖中【位置】欄,標注結構圖中配件的位置。點擊右側“+”,添加配件,此配件名稱及原廠編碼直接添加至詢價列表。
4.2搜索關鍵字添加配件:
輸入配件關鍵字,可在當前車型下模糊匹配配件名稱。譬如輸入“電子”,點擊【搜索】,顯示當前車型帶“電子”的配件名稱和配件號(原廠編碼)。
按照配件名稱、配件號,點擊右側“+”添加配件。此配件名稱及原廠編碼直接添加至詢價列表。
三、設置采購偏好
1、在采購偏好中可設置對整個詢價單的期望限價:整單限價;設置收貨區域、詢價區域、是否開具發票及運費等信息。
詢價區域:有兩種選擇方式:【自動匹配】(系統默認)和自定義(一次最多勾選3個區域)。
自選詢價區域:在詢價區域頁面會顯示此單需求在每個區域相匹配的配件商數量,每次最多選擇3個詢價區域。確認后點擊【確定】,(黑色表示有貨區域,灰色表示無貨區域。系統中顯示沒有配件商的區域也可以點選,車鈴網團隊將幫助尋找當地合適的配件商)。
四、發布詢價
1、所有詢價單信息完善后,點擊【發布詢價】;未完善或未發布詢價前的詢價單,可【保存草稿】中,之后直接在【詢價草稿】中繼續發布。
2、當詢價區域全都選擇的是無貨區域,點擊【發布詢價】時,系統會彈提醒當前區域沒有可報價配件商,確認是否在此區域范圍進行詢價。點擊確定發布詢價單,點擊關閉可重新設置詢價區域。
五、詢價單查看
在詢價單管理中,輸入“詢價員姓名”“VIN碼”“詢價單號”搜索詢價單,點擊右側【詳情】,查看詢價單詳細信息。
六、申請議價
當配件商開啟“議價”功能后,修理廠用戶對詢價單中某些配件報價不滿意,可以發起議價,與配件商協商價格。注意:每個賬戶每個月只有一次議價機會,當議價成功后,如果下單產生付款,則可繼續議價,如果議價成功但未采購,則本月不可繼續發起議價。另外,議價失敗也可繼續發起議價。(議價成功:配件商同意部分議價或全部議價,算作議價成功;議價失敗:配件商拒絕全部議價,算作議價失敗。)
1、可下單的詢價單,當配件商開啟了【議價】設置后,【按配件商】查看配件報價時,在詢價單右下角,顯示【議價】按鈕,配件商未開啟【議價】,則不顯示【議價】按鈕。點擊【議價】按鈕,開始議價。
2、【議價】頁面,顯示該配件商對本詢價單的所有報價,填寫配件【期望價格】,點擊【發起議價】,發起議價后,等待賣家處理時不可更改價格。
七、追加配件
1、已發布的詢價單在提交下單審核或下單購買前,可在訂單中追加配件詢價。在詢價單管理頁面點擊狀態為【詢價中】的訂單,點擊【詳情】進入詳情頁。
2、在配件詢價詳情頁中點擊【追加配件】按鈕添加配件信息。
3、填寫要追加的配件信息,可按照結構添加配件,追加多個配件時可使用批量添加配件按鈕,填寫配件信息后,點擊【提交追加】。
八、結束詢價
1、當詢價單發布有誤時,可點擊【結束詢價】按鈕取消詢價,重新發布;在詢價有效內,收到多家配件商報價可充分比價優選時,也可以點擊【結束詢價】主動結束詢價,在已有報價中優選下單。
2、結束詢價時,選擇結束的原因,點擊【確定】結束詢價。
九、報價函下載
報價函在詢價結束(有報價可下單)或已下單狀態下可以下載。
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